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    办公室文员的工作内容有哪些

    郭芷豪2021-03-28 09:47:01

    办公室文员的工作内容有哪些,需要具备哪些能力,以下是小编整理的办公室文员的工作内容有哪些相关内容,供您参考与阅读。

    办公室文员的工作内容有哪些

    办公室文员的工作内容

    1. 接听、转接电话;接待来访人员。

    2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

    3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

    4. 做好会议纪要。

    5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

    6. 负责传真件的收发工作。

    7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

    8. 做好公司宣传专栏的组稿。

    9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

    10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

    11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

    12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

    13 社会保险的投保、申领。

    14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

    15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

    16. 接受其他临时工作。

    办公室文员需要具备的能力

    熟练使用办公软件:办公室文员经常需要使用办公软件,所以需要能够很好的使用电脑,尤其是办公软件的正确使用,并且需要熟练使用才能提高办公效率,将办公室文员做好的必备技能。

    良好的语言表达能力:办公室文职人员经常要和各个部门打交道,还要接到来访人员,我们需要有一定的语言表达能力,能将事情很好的说清楚,让大家听的舒服,才能将工作做好,这是办公室文员的必备技能。

    沟通协调能力:办公室文员还需要具有良好的沟通协调能力,因为办公室文员经常要对各部门之间进行协调,保证各部门和来访人员协调好,让工作顺利进行。

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